Therms & conditions

Terms & conditions

English

### Terms and Conditions Studio Evani

#### Article 1: Definitions

1. Studio Evani: the contractor providing services in the field of graphic design and photography.

2. Client: the natural or legal person entering into an agreement with Studio Evani.

3. Agreement: the arrangements between Studio Evani and the client regarding the delivery of services and products.

4. Materials: all designs, photographs, digital files, and other products delivered by Studio Evani.

#### Article 2: Applicability

1. These terms and conditions apply to all offers, assignments, and agreements between Studio Evani and the client.

2. Deviations from these terms and conditions are only valid if agreed upon in writing.

#### Article 3: Offers and Agreements

1. All offers made by Studio Evani are without obligation and valid for 30 days, unless otherwise stated.

2. An agreement is established after written or electronic confirmation by both parties.

#### Article 4: Execution of Services

1. Studio Evani will perform the services to the best of its ability and in accordance with professional standards.

2. Studio Evani reserves the right to engage third parties in the execution of the assignment.

3. The client is responsible for providing all necessary information and materials in a timely manner.

#### Article 5: Intellectual Property

1. All intellectual property rights relating to the materials developed by Studio Evani remain with Studio Evani, unless otherwise agreed in writing.

2. The client obtains full ownership of the materials upon full payment of the invoice. However, Studio Evani retains the right to use the materials for promotional purposes on its own platforms, such as its website and social media.

3. Domain names registered as part of the assignment remain the property of Studio Evani, unless otherwise agreed in writing.

4. If the client fails to make the annual payment for the domain, the domain name automatically becomes the property of Studio Evani.

5. The client may not modify, resell, or otherwise use the materials without written consent from Studio Evani.

#### Article 6: Liability

1. Studio Evani is not liable for any damage resulting from the use of the materials by the client.

2. Studio Evani is not liable for errors or shortcomings arising from incorrect or incomplete information provided by the client.

#### Article 7: Responsibility for Trademarks

1. It is the responsibility of the client to ensure that all submitted names, logos, and other materials used in the assignment do not infringe on the rights of third parties.

2. Studio Evani is not liable for claims related to trademarks or copyrights arising from the use of such materials.

3. The client indemnifies Studio Evani against all costs, damages, and liabilities arising from third-party claims related to the materials used.

#### Article 8: Payment Terms

1. Invoices must be paid within 14 days of the invoice date, unless otherwise agreed.

2. In the event of late payment, the client is in default by operation of law, and Studio Evani reserves the right to charge interest and collection costs.

#### Article 9: Cancellation and Termination

1. In case of cancellation of an assignment by the client, costs already incurred and hours worked will be charged.

2. Studio Evani reserves the right to terminate the agreement if the client fails to meet its obligations.

#### Article 10: Applicable Law and Disputes

1. All agreements between Studio Evani and the client are governed by Dutch law.

2. Disputes will be submitted to the competent court in the district where Studio Evani is located.

These terms and conditions were last updated on 17 December 2024.

Algemene Voorwaarden Studio Evani

Artikel 1: Definities

1. Studio Evani: de opdrachtnemer die diensten verleent op het gebied van grafisch ontwerp en fotografie.

2. Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Studio Evani.

3. Overeenkomst: de afspraken tussen Studio Evani en de klant met betrekking tot de levering van diensten en producten.

4. Materialen: alle ontwerpen, foto’s, digitale bestanden en andere producten die door Studio Evani worden geleverd.

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, en overeenkomsten tussen Studio Evani en de klant.

2. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3: Offertes en Overeenkomsten

1. Alle offertes van Studio Evani zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven.

2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of elektronische bevestiging door beide partijen.

Artikel 4: Uitvoering van de Diensten

1. Studio Evani zal de diensten naar beste vermogen en volgens professionele standaarden uitvoeren.

2. Studio Evani heeft het recht om derden in te schakelen bij de uitvoering van de opdracht.

3. De klant draagt zorg voor tijdige levering van alle benodigde informatie en materialen.

Artikel 5: Intellectuele Eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door Studio Evani ontwikkelde materialen blijven bij Studio Evani, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. De klant verkrijgt de volledige eigendom van de materialen na volledige betaling van de factuur. Studio Evani behoudt echter het recht om de materialen te gebruiken voor promotionele doeleinden op haar eigen platformen, zoals de website en sociale media.

3. Domeinnamen die worden geregistreerd in het kader van de opdracht blijven eigendom van Studio Evani, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

4. Indien de klant de jaarlijkse betaling voor het domein niet voldoet, wordt de domeinnaam automatisch eigendom van Studio Evani.

5. De klant mag de materialen niet aanpassen, doorverkopen, of op andere wijze gebruiken zonder schriftelijke toestemming van Studio Evani.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

1. Studio Evani is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het gebruik van de materialen door de klant.

2. Studio Evani is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie die door de klant is verstrekt.

Artikel 7: Verantwoordelijkheid voor Handelsmerken

1. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om ervoor te zorgen dat alle aangeleverde namen, logo’s, en andere materialen die worden gebruikt in de opdracht, geen inbreuk maken op de rechten van derden.

2. Studio Evani is niet aansprakelijk voor claims met betrekking tot handelsmerken of auteursrechten die voortvloeien uit het gebruik van dergelijke materialen.

3. De klant vrijwaart Studio Evani tegen alle kosten, schade, en aansprakelijkheid die voortvloeien uit claims van derden in verband met de gebruikte materialen.

Artikel 8: Betalingsvoorwaarden

1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders is overeengekomen.

2. Bij niet tijdige betaling is de klant van rechtswege in verzuim en heeft Studio Evani het recht om rente en incassokosten in rekening te brengen.

Artikel 9: Annulering en Opzegging

1. Bij annulering van een opdracht door de klant worden reeds gemaakte kosten en gewerkte uren in rekening gebracht.

2. Studio Evani behoudt zich het recht voor om de overeenkomst te beëindigen indien de klant zijn verplichtingen niet nakomt.

Artikel 10: Toepasselijk Recht en Geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen Studio Evani en de klant is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Studio Evani is gevestigd.

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 03-12-2024.