Therms & conditions
Terms & conditions
English
General Terms and Conditions – Studio Evani
Updated: 21-05-2025
Article 1 – Definitions
In these general terms and conditions, the following definitions apply:
- Studio Evani: the contractor providing services in the field of graphic design and photography.
- Client: the natural or legal person who enters into an agreement with Studio Evani.
- Agreement: the arrangements between Studio Evani and the client regarding the delivery of services and products.
- Materials: all designs, photographs, digital files, and other products delivered by Studio Evani.
Article 2 – Applicability
- These general terms and conditions apply to all quotations, assignments, and agreements between Studio Evani and the client.
- Deviations from these terms are only valid if agreed upon in writing.
Article 3 – Quotations and Formation of Agreement
- All quotations by Studio Evani are non-binding and valid for 30 days unless stated otherwise.
- An agreement is established after written or electronic confirmation by both parties.
- Once the agreement is established, the arrangements become binding, and invoices are issued in accordance with the agreed conditions.
Article 4 – Performance of Services
- Studio Evani will perform the services to the best of its ability and in accordance with professional standards.
- Studio Evani is allowed to engage third parties to carry out assignments.
- The client is responsible for providing all necessary information and materials on time.
Article 5 – Intellectual Property
- All intellectual property rights relating to the developed materials remain with Studio Evani, unless otherwise agreed in writing.
- The client gains full ownership of the materials after full payment of the invoice.
- Studio Evani retains the right to use the materials for promotional purposes on its own platforms such as its website and social media.
- Domain names registered on behalf of the client remain the property of Studio Evani, unless otherwise agreed in writing.
- If the client fails to make the annual payment for a domain, ownership automatically reverts to Studio Evani.
- The client is not permitted to modify, resell, or otherwise use the materials without written permission from Studio Evani.
Article 6 – Responsibility for Trademarks
- The client is responsible for ensuring that submitted materials do not infringe on third-party rights.
- Studio Evani is not liable for any claims related to copyrights or trademarks.
- The client indemnifies Studio Evani against all costs and claims from third parties related to the use of such materials.
Article 7 – Liability
- Studio Evani is not liable for any damage resulting from the use of delivered materials.
- Studio Evani is also not liable for errors resulting from incorrect or incomplete information provided by the client.
Article 8 – Liability for Printing and Third Parties
- Studio Evani delivers digital files in accordance with the agreed specifications.
- The client is responsible for checking the files before forwarding them to third parties such as print shops.
- Studio Evani is not liable for printing errors, color deviations, or damages caused by third parties.
- If desired, Studio Evani can offer support in communication with print shops, but the final responsibility remains with the client.
- Liability is limited to the invoiced amount for the design.
- Studio Evani cannot be held liable for dissatisfaction with the final result if the client arranges execution or printing with third parties.
Article 9 – Payment and Invoicing
- The payment term is specified on the invoice and must be paid within this term unless agreed otherwise in writing.
- Invoices are binding and must be paid in full.
- In case of late payment, the client is legally in default, and statutory interest and collection fees may be charged.
Article 10 – Suspension in Case of Non-Payment
- In the event of non-payment, Studio Evani reserves the right to suspend or temporarily take offline any services provided.
- Additional costs may apply for resuming services.
- In the case of ongoing non-payment, Studio Evani may permanently terminate or repossess the services.
- Reactivation costs may vary depending on the length of suspension and recovery efforts required.
Article 11 – Cancellation and Termination
- If the client cancels an assignment, all incurred costs and hours worked will be charged.
- Studio Evani reserves the right to terminate the agreement if the client fails to meet their obligations.
Article 12 – Applicable Law and Disputes
- All agreements are governed by Dutch law.
- Disputes will be submitted to the competent court in the district where Studio Evani is established.
Nederlands
Algemene Voorwaarden – Studio Evani
Bijgewerkt: 21-05-2025
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Studio Evani: de opdrachtnemer die diensten verleent op het gebied van grafisch ontwerp en fotografie.
- Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Studio Evani.
- Overeenkomst: de afspraken tussen Studio Evani en de klant met betrekking tot de levering van diensten en producten.
- Materialen: alle ontwerpen, foto’s, digitale bestanden en andere producten die door Studio Evani worden geleverd.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Studio Evani en de klant.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 – Offertes en Totstandkoming Overeenkomst
- Alle offertes van Studio Evani zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
- Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of elektronische bevestiging door beide partijen.
- Na totstandkoming van de overeenkomst zijn de afspraken bindend en worden facturen conform de overeengekomen voorwaarden opgesteld.
Artikel 4 – Uitvoering van Diensten
- Studio Evani voert de diensten uit naar beste vermogen en volgens professionele normen.
- Studio Evani mag derden inschakelen bij de uitvoering van opdrachten.
- De klant zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde informatie en materialen.
Artikel 5 – Intellectuele Eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten op de ontwikkelde materialen blijven eigendom van Studio Evani, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- De klant verkrijgt volledige eigendom van de materialen na volledige betaling van de factuur.
- Studio Evani behoudt het recht om de materialen te gebruiken voor promotie op eigen platformen zoals de website en sociale media.
- Domeinnamen geregistreerd namens de klant blijven eigendom van Studio Evani, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- Bij het uitblijven van jaarlijkse betaling voor een domein vervalt het eigendom aan Studio Evani.
- Het is de klant niet toegestaan de materialen te wijzigen, door te verkopen of op andere wijze te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.
Artikel 6 – Verantwoordelijkheid voor Handelsmerken
- De klant is verantwoordelijk voor het aanleveren van materialen die geen inbreuk maken op rechten van derden.
- Studio Evani is niet aansprakelijk voor claims met betrekking tot auteurs- of merkrechten.
- De klant vrijwaart Studio Evani tegen alle kosten en claims van derden voortvloeiend uit het gebruik van deze materialen.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
- Studio Evani is niet aansprakelijk voor schade door gebruik van geleverde materialen.
- Studio Evani is evenmin aansprakelijk voor fouten door onjuiste of onvolledige informatie van de klant.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid bij Drukwerk en Derden
- Studio Evani levert digitale bestanden conform de afgesproken specificaties.
- De klant is verantwoordelijk voor controle vóór aanlevering aan derden, zoals drukkerijen.
- Studio Evani is niet aansprakelijk voor drukfouten, kleurafwijkingen of schade veroorzaakt door derden.
- Indien gewenst kan Studio Evani ondersteuning bieden bij communicatie met drukkerijen, maar de eindcontrole blijft bij de klant.
- Aansprakelijkheid is beperkt tot het gefactureerde bedrag voor het ontwerp.
- Studio Evani kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ontevredenheid over het eindresultaat wanneer de klant het ontwerp laat uitvoeren of drukken door derden.
Artikel 9 – Betaling en Facturatie
- De betalingstermijn staat vermeld op de factuur en dient binnen deze termijn te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Facturen zijn bindend en dienen volledig betaald te worden.
- Bij te late betaling is de klant van rechtswege in verzuim en kunnen wettelijke rente en incassokosten worden doorberekend.
Artikel 10 – Opschorting bij Wanbetaling
- Bij wanbetaling behoudt Studio Evani het recht om geleverde diensten tijdelijk op te schorten of offline te halen.
- Bij hervatting van diensten kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
- Bij voortdurende wanbetaling kan Studio Evani de diensten definitief beëindigen of innemen.
- Heractiveringskosten kunnen variëren afhankelijk van de duur van de opschorting en de herstelinspanningen.
Artikel 11 – Annulering en Opzegging
- Bij annulering door de klant worden reeds gemaakte kosten en gewerkte uren in rekening gebracht.
- Studio Evani kan de overeenkomst beëindigen indien de klant verplichtingen niet nakomt.
Artikel 12 – Toepasselijk Recht en Geschillen
- Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Studio Evani.